在劳动争议处理过程中，物证的收集、提交和保管是极为重要的环节。物证是指以其存在形式、外部特征、内在属性证明案件真实情况的物品或痕迹。正确的提交与保存物证有助于确保证据的真实性、完整性和可用性，从而为公正裁决提供有力支持。以下是关于如何在劳动仲裁中正确提交与保存物证的指南：
一、物证的选择与收集 1. 关联性原则：选择的物证应与争议事实有直接关联，能对案件的认定起到实质作用。 2. 客观性原则：物证应当是真实的、未经伪造或篡改的证据材料。 3. 合法性原则：物证的获取过程应当符合法律规定，不得侵犯他人的合法权益。
二、物证的整理与包装 1. 分类编号：应对物证进行逐一编号，并制作物证清单，详细记录物证名称、来源、内容等信息。 2. 封装保护：根据物证的不同特性，选择合适的容器对其进行密封或包裹，以防止损坏或污染。 3. 标识说明：应在物证及其包装上清晰标明当事人姓名、案号等身份信息，以及“证据”字样。
三、物证的提交 1. 及时性：当事人在举证期限内向仲裁机构提交物证，逾期可能丧失举证权利。 2. 书面说明：随同物证提交的还应有详细的书面说明，解释物证与争议事项的关系及证明目的。 3. 原件的提交：一般情况下，应提交物证原件；如因特殊原因无法提交原件，需提供经公证的复印件或照片，并注明不能提交原件的原因。 4. 安全性：提交物证时应注意安全运输，避免遗失或损坏。
四、物证的保管 1. 专人负责：仲裁机构应指定专人负责物证的接收、登记、保管等工作。 2. 保密措施：物证保管期间应采取必要的保密措施，防止泄露当事人的个人信息或其他敏感数据。 3. 妥善存放：物证应存放在防火、防潮、防盗的安全地点，确保其完好无损。 4. 检查维护：定期检查物证的状态，发现破损或有其他问题的应及时修复或采取相应的保护措施。 5. 退还返还：仲裁程序结束后，除作为档案资料永久保存的外，其余物证应及时退还给当事人或按有关规定处置。
五、相关案例分析 在某劳动纠纷案件中，劳动者主张用人单位未按照约定支付加班费，为此提供了若干张印有其加班签到的打卡纸作为物证。然而，由于这些打卡纸没有经过有效的保管，部分纸张已经泛黄且边缘磨损严重，影响了它们的真实性评估。最终，仲裁庭认为该物证的保管不善可能导致对其内容的怀疑，因此降低了其在证据链中的权重。
结论 正确提交与保存物证对于劳动仲裁过程中的证据效力至关重要。通过遵循上述指南，当事人和仲裁机构可以确保物证的真实性和完整性，提高仲裁结果的可信度和权威性。同时，这也体现了法治精神中对公平正义的不懈追求。
